Minggu, 17 Februari 2019

Tugas 3 menganalisis menerapkan pengoperasian teleconference

      A. Menerapkan pengoperasiaan                   transaksi online

Menerapkan Pengoprasian Transaksi Online dan Prosedur Kegiatan Rapat(Teleconference)



A.Menerapkan Pengoperasian Transaksi Online.
1.Pengertian
Transaksi online adalah transaksi yang dilakukan penjual dan pembeli secara online melalui media internet,tidak ada perjumpaan langsung antara pembeli dan penjual.
Contoh transaksi online: paypal dan money broker. 
2.Menguraikan dan Menggunakan Internet untuk Melakukan Pemesanan/Pembelian Online.
a.Jual Beli Online.
Adalah suatu kegiatan menjual dan membeli barang sscara online atau melalui media elektronik yang terhubung dengan internet.
»Tata cara untuk penjual :
1.Barang yang dijual haruslah milik sendiri.
2.Berilah keterangan yang jelas mengenai barang yang dijual.
3.Tetapkan harga dan statusnya (bisa harga pas,harga nego,atau barter).
4.Selalu gunakan pihak ketiga atau rekening bersama untuk memperaman lapak jualan kita.
»Tata cara untuk pembeli :
1.Cari barang yang benar-benar bagus dan harganya tidak overprice.
2.Gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman.
3.Gunakan jasa rekening bersama.
4.Tanyakan pada penjual segala kelengkapan barang.
»Agar transaksi Anda aman,perhatikan hal-hal berikut :
-Pencarian produk.
-Keberadaan pihak penjual.
-Memilih barang.
-Pembayaran atas pembelian produk.
-Pengiriman barang.
3.Metode dan Sistem Pembayaran secara Online.

a.Metode Pembayaran.
Cara pembayaran yang paling umum dalam berbelanja yaitu dengan membayar langsung secara tunai menggunakan alat pembayaran uang.

b.Sistem Pembayaran Transaksi Online dalam Dunia Maya.
1.Shared Hosting.
2.Alertpat.
3.Solid Trust Pay.

c.Reservasi Online.
Reservasi adalah suatu proses permintaan pemesanan produk barang ataupun jasa dengan sebuah transaksi jual beli.

4.Manfaat Transaksi Online.
a.Kegiatan Transaksi Online dapat Meningkatkan Pangsa Pasar
b.Menurunkan Biaya Operasional(Operating Cost)
c.Melebarkan Jangkauan(Global Reach)
d.Meningkatkan Customer Loyalty
e.Meningkatkan Supply Management

B.Menerapkan Prosedur Kegiatan Rapat (Teleconference)

1.Pengertian Rapat
Rapat (conference atau meeting) adalah alat/media komunikasi kelompok yang mempunyai sifat tatap muka dan sangat penting,diselenggarakan oleh banyak organisasi,baik swasta maupun pemerintah untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pengambilan keputusan.
2.Jenis-Jenis Rapat dan Syarat-syaratnya

A.Jenis-Jenis Rapat
1)Menurut tujuannya :
-rapat penjelasan
-rapat pemecahan masalah,dan
-rapat perundingan.
2)Menurut sifatnya :
-rapat formal,dan
-rapat informal.
3)Menurut jangka waktunya :
-rapat mingguan,
-rapat bulanan,dan
-rapat tahunan.

B.Syarat-Syarat Rapat
1.Membicarakan suatu masalah yang berkaitan dengan tujuan organisasi,perusahaan,instansi,pemerintah,dll,yang harus dirundingkan/didiskusikan secara bermusyawarah.
2.Pada saat rapat seluruh peserta harus berperan aktif.
3.Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus bersifat terbuka (tidak ada yang disembunyikan serta prasangka).
4.Adanya unsur-unsur rapat seperti pimpinan,notulen,moderator,peserta rapat,masalah yang dibahas.

3.Tujuan Rapat
-Memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah.
-Menyampaikan informasi,perintah,dan pernyataan.
-Sebagai alat koordinasi antarintern dan antarekstern.
-Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.

4.Unsur-Unsur Rapat

a.Unsur-unsur rapat
»Tujuan rapat
»Masalah yang dirapatkan
»Pemimpim rapat
»Peserta rapat
»Media rapat
»Notulis atau sekretaris

Prosedur kegiatan rapat,antara lain:
-Prapersiapan,
-Persiapan,
-Pelaksanaan,
-Penggandaan,dan
-Pendistribusian.

Tugas 2

Tutorial Microsoft Publisher

Cara membuka :
1.Hidupkan komputer anda.
2.Klik start menu yang berupa icon "windows".
3.Klik All Program.
4.Klik "Microsoft office Publisher"
5.Selesai.

langkah-langkah menyimpan :
Buka publikasi Publisher yang Anda inginkan untuk menyimpan sebagai dokumen Word.

Klik File > Simpan sebagai, dan telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan dokumen Word.

Dalam kotak nama File , ketikkan nama untuk dokumen Word.

Di daftar Simpan sebagai tipe , pilih Versi Word yang Anda ingin menyimpan untuk. Versi Word yang lebih lama akan menyertakan nomor versi; untuk Word 2016, pilih Dokumen Word untuk versi saat ini dari Word.

Klik Simpan.


Langkah-langkah menutup mrs.publisher :
1.Klik File.
2.Klik Exit.

Jika anda ingin membuat brosur, kartu nama,kalender,langkah-langkah sebagai berikut :
Brosur            :  > klik star-all program-ms.office-ms.publisher-enter >klik brochures-enter

*kartu nama    :  >klik start-all program-ms.office-ms.publisher-enter

>klik bussines-card-enter

 Kalender :  >klik stsrt-all program-ms.office-ms.publisher-enter                                                              >kemudian klik calendars-enter

Selasa, 29 Januari 2019

Tugas 1 menganalisis

BAB VlI.    

MENGANALISIS INFORMASI DARI INTERNET UNTUK MENUNJANG PEKERJAAN KANTOR

A.prinsip-prinsip internet

1.Pengertian internet
        Internet (kependekan dari interconnection - networking) adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem global transmission control protocol/internet protocol suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk menangani miliaran pengguna di seluruh dunia.rangkaian internet yang terbesar dinamakan internet

Beberapa fasilitas yang bisa dinikmati oleh pengguna internet,antara lain sebagai berikut:
A.world wide web (www)
B.E-mail
C.newsgroup
D.FTP
E.gopher
F.mailing list
G.bulletin board system (BBS)
H.chatting

2.Fungsi/manfaat internet

A. Menambah wawasan dan pengetahuan
B. Komunikasi menjadi lebih cepat
C. Mudahnya belanja di internet
D. Internet sebagai wahana hiburan
E. Berbagai apa pun menjadi lebih mudah
F. Memudahkan mencari lowongan pekerjaan
G. Pentingnya internet dalam dunia bisnis


B.Internet sebagai penunjang pekerjaan kantor

     1. Internet sebagai sumber data dan informasi
              Internet banyak digunakan sebagai alat untuk mencari data,informasi,dan komunikasi karena dapat diakses dengan mudah dan cepat



     Terdapat dua jenis data yang dapat di terima manusia,yaitu sebagai berikut:
A. Data tersurat
     Data tersurat adalah data yang secara nyata dapat ditangkap indra manusia
B. Data tersirat
     Data yang hanya dapat dibaca oleh naluriah manusia,yang erat kaitannya dengan pengalaman batiniah seseorang


Berguna atau tidaknya informasi tergantung pada beberapa aspek antara lain  sebagai berikut:

A. Tujuan si penerima
B. Ketelitian penyampaian
C. Waktu
D. Ruang dan tempat
E. Bentuk

        2.keunggulan internet sebagai sumber infomasi penunjang pekerjaan
Di  internet,hampir.  Seluruh bidang yang diminati dapat ditemui informasinya.secara umum,manfaat internet,antara lain sebagai berikut:

A. Dapat mengakses sumber informasi di dunia secara tidak terbatas
B. Internet memiliki fasilitas hyperlink yang dapat menggabungkan informasi dari sumber yang lainnya
C. Internet memiliki kemampuan multimedia yang dapat menampilkan grafik,suara dan gambar bergerak
D. Sebagai sarana komunikasi cepat,seperti surak elektronik (e-mail)
E. Sebagai media komunikasi interaktif/langsung melalui internet relay chat (iRC)

Manfaat internet dalam dunia kerja ,antara lain sebagai berikut:
  A. Internet memberikan fasilitas komunikasi dengan biaya murah
  B. Dengan internet,perusahaan dapat melakuan publikasi dan pemasaran dengan mudah dan cepat
  C. Perusahaan dapat menjual produk,-produknya secara online
  D. Kantor perusahaan dapat menjalankan sistem aplikasi terintregasi dari banyak tempat
  E. Pemberitahuan dspat tersebar dengan cepat keseluruh pegawai
  F. Perusahaan dapat membrri informasi lowongan pekerjaan


3. Mesin pencari terpopuler
       Terdapat ratusan mesin pencari atau search engine yang ads di internet,dan kapasitas mesin tersebut akan selalu tumbuh dari waktu ke waktu

Berikut beberapa mensin pencari yang digunakan dalam mencari informasi guna menunjang pekrjaan kantor
A. Google (http://www .google.com/).
B. Yahoo (http://www.yahoo .com/).
C. Open directory (htto://www.dmoz.com/)
D. MSN (http://www.msn.com/)
E. Live (http://www.live.com)
F. Altavista (http://www.altavista.com/)
G. AOL (http://www.aol.com)
H. Altheweb (http://www.altheweb.com)
I. Baidu (http://www.baidu.com.)
J. Loooksmary (http://www.looksmart.com)
K. Solusee (http://www.solusee.com)